Общая информация о ПЭО

Основные обязанности планово-экономического отдела

1. Составление и контроль за исполнением годовой сметы расходов института по предусмотренным бюджетной классификацией статьям затрат.
2. Ведение базы данных по движению кадров и регулярное пополнение ее изменениями из кадровых приказов, контроль за соблюдением штатного расписания и наличием вакансий, соблюдением действующей для работников института схемы должностных окладов, систем оплаты труда.
3. Рассмотрение и подготовка предложений о финансировании тематического плана НИР.
4. Оформление совместно с научными структурными подразделениями договоров на выполнение НИР и осуществление контроля за расчетами в соответствии с выполненными этапами работ, предусмотренных договорами.
5. Осуществление постоянного анализа использования финансовых средств, в т.ч. фонда оплаты труда и подготовка предложений совместно с другими подразделениями института об улучшении использования финансовых и материальных ресурсов, в частности:
• О перераспределении средств и штатов между отдельными структурными подразделениями института;
• Об устранении выявленных нарушений в части расходования средств (на проведение экспедиций, на научные командировки, на нештатную заработную плату) и использования штатов не по назначению.
6. Разнесение поступивших на счет института средств на соответствующие программы, гранты, договора и т.д., визирование смет и расходных документов с целью обеспечения контроля за расходованием средств с перечисленных источников.
7. Разнесение в соответствии с авансовыми отчетами окончательных сумм по командировкам и другим подотчетным выплатам по источникам финансирования.
8. Ведение статистики по оплате труда, движению кадров и т.д., оформление и сдача в органы статистики соответствующих статистических форм.
9. Распределение (по данным бухгалтерии) соответствующей части отпускных сумм на источники финансирования, с которых были произведены выплаты надбавок к заработной плате.
10. Консультирование сотрудников института по вопросам, относящимся к сфере деятельности планово-экономического отдела.
11. ПЭО в праве получать в порядке, установленном в институте, от всех структурных подразделений необходимые материалы, касающиеся планирования затрат, расходования средств, использования штатов и других вопросов, связанных с деятельностью отдела.
12. Давать заключения по вопросам, касающимся компетенции отдела, в частности, выделения средств и штатов подразделениям института, зачисления сотрудников при наличии вакансий, применения установленных схем должностных окладов и систем оплаты труда.
13. Приостанавливать проведение работы в случае обнаружения нарушений налогового, гражданского или трудового законодательства.
14. Все принимаемые решения или подготавливаемые документы других структурных подразделений, связанные с деятельностью ПЭО, согласовываются с ПЭО, а также выдаются ему необходимые справки, заключения и другие материалы, связанные с деятельностью структурных подразделений института.